标准成本和实际成本的比较

时间:2022-11-25 10:18:53 作者:壹号 字数:12634字

许多人都认为成本核算是ERP中十分重要的部分,正在选型的公司也往往对成本功能非常关注。我也认为其十分重要,甚至认为应该把成本核算能否自动完成作为ERP实施是否成功的标志之一。

ERP软件中一般都有多种成本核算方法可供选择,通常分为两大类:标准成本法和实际成本法。实际成本法中一般再分为移动加权平均法、先进先出法、后进先出法等等。说起来各种方法并无优劣之分,然而为什么顾问常常推荐采用标准成本法?为什么企业中(尤其是国有企业)却总有人不喜欢标准成本法?这就成了不得不解释清楚的问题了。

先说说为什么顾问常常推荐采用标准成本法,原因是外资企业多采用标准成本法,或者说在西方国家多数企业采用标准成本法。我常常听到看到有人这样解释,有时还会加上一句“这是先进管理思想的体现”。更多的人可能是更糊涂了,因为他们不明白标准成本法何处体现“先进”二字。我不认为标准成本先进,实际成本落后,前面说过各种方法无优劣之分。我认为西方多数企业采用标准成本的原因是: §标准成本简单 §标准成本有效

说标准成本简单,对应的就是说实际成本复杂。事实确实如此,假定遇到以下业务:物料A库存数量为0,有两个采购订单,价格分别是1元和1.1元,数量都是100个。两个订单到货后,物料A被生产消耗160个,库存剩余40个。发票收到后,价格略有不同,分别是1元和1.05元。这样的情景是经常遇到的,来看看标准成本和实际成本是如何进行帐务处理的,假定相关科目的初始余额都为0。 先看标准成本,首先假定物料A标准成本是1元。那么在入库时,分录如下: 借:存货 100 -订单1 贷:材料采购 100-订单1 借:存货 100 -订单2 借:采购价格差异 10 -订单2 贷:材料采购 110 -订单2 领用时,分录如下: 借:在制品 160 贷:存货160

收到发票后,分录如下: 借:材料采购 100 -订单1 贷:应付款 100-订单1 借:材料采购 110 -订单2 贷:应付款 105 -订单2 贷:采购价格差异 5 -订单2

这时相关科目的余额分别为存货40,在制品160,应付款-205,采购价格差异5,材料采购0。 再看一下实际成本,以移动加权平均法为例。入库时分录如下: 借:存货 100 -订单1 贷:材料采购 100-订单1 借:存货 110 -订单2 贷:材料采购 110 -订单2

领用时分录如下: 借:在制品 168 贷:存货168

收到发票后分录如下: 借:材料采购 100 -订单1 贷:应付款 100-订单1 借:材料采购 110 -订单2 贷:应付款 105 -订单2 贷:存货 1 贷:在制品 4

这时相关科目的余额分别为存货41,在制品164,应付款-205,材料采购0。

比较一下标准成本和实际成本,入库业务分录,差不多,标准成本多出一个价格差异而已,一看就懂。领用业务分录,有区别,标准成本很简单,不作解释了。移动加权平均法中168如何得来?是1.05 x 160 =168。单位成本1.05如何得来,是(1 x 100 + 1.1 x 100) / 200 = 1.05。看起来已经复杂不少了。再看发票业务分录,标准成本不过是按发票价格调整了价格差异,很容易理解。移动加权平均法则要根据材料领用的情况调整存货和在制品,也复杂了不少。

有人会说,你做的比较很好,但是实际成本的业务分录我都看得懂,不觉得复杂。是的,从上面的例子,虽然实际成本有些复杂,但是套上计算公式还能理解。可是事情没完,在企业的实际业务活动中,不会总是只有这样的情景。考虑一下如果收到发票时成品加工完毕,在制品已经转出该怎么办?如果收到发票时成品已经发货了,该怎么办?如果是部分成品完工和发货该怎么办?如果部分材料退回供应商该怎么办? 采用标准成本法,成品是否完工,是否发货,是部分完工发货还是全部,以上列出的业务分录都没有变化,材料退回供应商,只要把入库分录按退货数量借贷反一下即可。每天的业务有很多也还是这样,没有什么变化,很简单。

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WIP 差异-制造费用差异 按WIP 工单统计 WIP 价值报表 借方:制造费用-折旧费 贷方:累计折旧

借方/贷方:制造费用-成本差异-制造费用差异 月末总帐分摊处理: 借:销售成本-产品 库存商品-产品-差异

贷:制造费用-成本差异-制造费用差异 按当月完工的产品价值分摊

标准成本更新差异 按项目统计 新的标准成本和旧的标准成本差异 借/贷:原材料 半成品 在制品

贷/借:成本调整差异 月末总帐分摊处理: 借/贷:销售成本-产品 库存商品-产品-差异 贷/借:成本调整差异

按原材料、自制件、产成品分别更新,在原材料、自制件、产成品、销售成本月末价值权数各自分