文秘的分类工作内容

时间:2022-07-15 05:07:49 作者:天下 字数:29203字

秘书在一个公司企业中是不可少的,对于文秘的分类你了解有多少,今天小编给大家介绍文秘的分类,欢迎大家阅读,

一、按职业分类

1、公务秘书

2、私人秘书。

二、按业务范围分类

1、通用秘书

2、行业秘书,

三、按工作岗位分类

1、综合秘书

2、专业秘书

四、按辅助对象分类

1、集体秘书

2、个人秘书

秘书的分层

一、组织级别上区分

1、中央秘书层

2、地方秘书层

3、基层秘书层

二、从辅助功能上区分

1、决策辅助层秘书

2、事务处理层秘书

3、技术操作层秘书

三、从职位分类上区分

1、高级公务员层秘书

2、中级公务员层秘书

3、初级公务员层秘书

秘书工作内容

一、文字工作,就是各种文稿的记录、撰拟和校核工作。包括内容1、文字记录2、文稿的撰拟3、文稿的校核,

二、文书工作,就是对来往文书的处理工作。包括内容1、发文处理2、收文处理,

三、信息工作,就是信息的搜集、加工、专递和存贮工作。包括内容1、信息的加工2、信息的提供。

四、协调工作,就是调整和改善部门与部门之间、工作与工作之间关系的工作。包括内容1、部门关系协调2、工作协调。

五、督查工作,就是对决策实施、中心工作、重要布置及领导者交办事项的督促检查工作。

六、信访工作,就是处理人民群众来信和接待人民群众来访的工作。包括内容1、办信2、接访。

七、议案和提案工作,就是对人大、政协和职代会锁提议案和提案的办理工作。包括内容1、议案的办理2、提案的办理,

八、机要工作,就是经管重要秘密事项,使秘密特别使国家秘密不被泄露的工作。包括内容1、秘密文件的保密2、会议的保密3、办公设备的保密

九、会议工作,就是各种会议的筹备、组织和服务工作。

十、接待工作,就是对各类客人迎送、招待和服务工作1、对外宾的接待2、对内宾的接待。

十一、随从工作,就是领导者到异地观察、调研、开会和参观等服务性工作它包括外出前的准备、外出期间的安排和外出结束后的总结工作。

十二、值班工作,就是在机关值班室固定或轮流担任的工作。

十三、印信工作,就是机关印章、领导者名章和各种戳记等的刻制、使用和保管工作。

十四、通讯工作,就是对电话、电传和传真等通讯设备的操作与管理工作。

十五、其工作就是领导者临时交办的事项核对突发事件的处理。

秘书工作的作用

一、参谋助手作用,主要表现:1、为领导工作出主意、想办法提预案2、向领导机关提供资料、提供信息、提供咨询3、做好事务工作,尽量减轻领导在工作上的负担。

二、沟通协调作用(沟通是协调的前提,协调是沟通的结果,沟通贯穿与协调的全过程)

三、督促检查作用。

秘书工作的一般特征

一、机要性与群众性相统一

二、综合性与专业性相统一。

三、事务性思想性相统一。

四、被动性与主动性相统一。

五、经常性与突击性相统一。

秘书工作的本质特征

一、贴近领导核心,辅助领导工作1、从秘书与领导的工作关系来看,秘书工作具有贴近领导的特点。2、从秘书工作的运行轨道看,秘书工作具有向心运动的特点3、从秘书工作与领导工作的时间特征来看,秘书工作具有与领导工作同步运转的特点。

二、不在领导职位,参谋领导之政

三没有领导权力,隐含领导权力。

四、贯彻领导意图,反映群众利益 秘书学的相关学科

一、决策学 二、管理学 三、行政学 四、文书学 五、应用写作学 六、心理学 七、公共关系学。

秘书工作的起源

一、转说中的秘书工作 二、有文字记载的秘书工作 三、产生秘书工作的条件我国秘书工作的发展

一、西周至春秋战国时期 二、秦汉时期 三、魏晋南北朝时期 四、隋唐时期 五、宋元时期 六、明清时期 七、辛亥革命时期 八、国民到政府时期 九、中国共产党建党初期及抗日战争时期 十、解放战争时期 国外秘书概况

美国

一、美国对秘书的定义1、全面处理公司行政工作,以减轻公司管理人员较次要的行政事务及办公室工作2、能够运用速记记录口供3、能够使用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字4、安排上司的约见并就此提醒上司5、接待办公室的来访客人6、接打电话7、处理是上司的重要私人邮件,撰写日常信函8、对办公室奇特工作人员进行监督9、整理公司人事档案。二、美国秘书分类1、行政秘书2、信函秘书。

日本

一、日本对秘书的定义

1、指“帮助上司处理各种事务的公务员”,即私人秘书2、指政府机关和社会团体中日常事务的负责人。

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