篇一：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

2、行政助理岗位说明书

3、网络管理专员岗位说明书

4、办公室文员岗位说明书

5、企业文化专员岗位说明书

篇二：办公室行政内勤工作职责

办公室行政内勤工作职责

1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；

对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；

办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5. 负责公司证照及相关资料的借阅；

因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6. 负责公司办公用品的购买发放；

负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7. 负责公司房门钥匙的管理；

严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8. 负责公司OA协同办公的管理；

保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9. 负责快递的签收工作；

各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；

确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用

到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11. 完成领导交办的临时工作任务；

篇三：行 政 办 公 室 各 岗 位 职 责

行 政 办 公 室 各 岗 位 职 责

主 任

1、负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

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经 理

1、制订剧场部内部管理及工作流程，全面协调剧场部各小组工作。

2、与演员部对接，保证演出道具、服装满足演出要求。

3、演出前督促检查剧场部各小组工作，保证演出正常进行。

4、与票控中心对接，做好检票、验票、日报表。

5、处理剧场部突发事件。

6、领导交办其它事务。

服 务 员