图书馆管理论文

时间:2022-11-20 14:21:39 作者:壹号 字数:22513字

篇一:图书馆管理论文

第1章 绪论

1.1项目开发的背景

当今时代,世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济(knowledge based economy)的两个重要特征就是信息化和全球化,要实现信息化和全球化,就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。

因此,开发这样一套图书馆信息管理管理软件成为很有必要的事。其实现代图书馆的图书管理早就进化信息化阶段了,但是从软件市场购买的一些信息管理软件通常是通用版的,不可能适应所有图书馆管理中的情况,功能不能扩充,导致图书馆管理软件通用版本的许多功能闲置,这样不仅工作效率低下,浪费人力,财力,而且在一些中间环节还造成信息丢失,出错。

本人在这次毕业之际,详细的调研了邯郸职业技术学院图书馆的现状: 邯郸职业技术学院图书馆创建于1983年10月。现有馆藏纸本图书32万余册;电子图书25万册;期刊1080种;报纸120多种。我馆现设有社会科学和自然科学两大书库,另有期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、工具书和参考资料阅览室、电子阅览室等8个阅览室,所藏图书、期刊、报纸从数量和种类上基本能够满足全校师生的阅读需求。电子阅览室现有微机50台,可供阅览的电子图书20万册。座位500席。书库分四层:分为社会科学、自然科学和样本工具书库等,能接待读者2500人。

每天,大量的图书借阅、归还、破损处理、超期未归还等图书管理工作都是10名工作人员通过手工、借助纸介质完成繁重的图书管理信息记载。这样的管理方法存在严重的弊端:

1) 当会员来查询图书馆的某图书的时候,工作人员忙的不可开交,结果还是可能没有查到结果。

2) 对超期的图书工作人员根本来不及及时通知并作出处理。导致有时图书长时间的超期在外面,结果导致图书破损的事件频频发生。

3) 对有恶意的会员不能及时批评和教育。那些有恶意的会员我们不能马上查询统计他们的借阅历史。所以不能客观、公正、及时对会员作出综合评价。

鉴于以上手工管理图书馆信息的弊端,利用现代化的手段来替代手工管理势在必然。

1.2 项目开发的作用和意义

上个世纪末,许多中小型图书馆信息管理工作仍是手工作业,有专人进行图书档案的登记,修改,增删,查询,效率低下,出错率高,数据不安全。本世纪初,图书馆信息管理进入信息化时代,图书馆将大量图书、会员档案输入了电脑,进行无纸化管理,大大节约了人力,物力,提高了工作效率。但随着时代的发展,知识经济时代给图书馆信息管理提出了更高的要求,除了以往的图书、会员档案管理外,对图书的借出,超期,罚款等的管理也成了图书馆管理中的必要部分,而且对图书馆管理的综合情况也成为考核管理员的重要标准,所以,设计应用这样一套图书馆管理软件不仅能促进管理员不断提高自身素质从而提高管理图书质量,而且能够促进会员对图书的保管,及时归还。图书馆管理中数据的正确性、安全性,操作的高效性、可靠性,无一不影响着图书馆管理员队伍的建设和管理,同时也成为更好的管理图书的重要工具。

图书馆管理智能化是解决上述问题的最佳方案。将一些先进的信息技术结合运用到图书馆信息管理和服务中,用这些技术来促进图书馆和会员的合作关系,图书馆给会员提供更好的服务,是系统开发的主要目的。

图书馆管理唯有迈向自动化,高效率,人性化管理,才能满足服务会员,给会员提供更好服务的需求。图书馆信息管理的主要目标,在于加强服务而不在于精简人力。换言之,其效益不在于节省现有的人力、物力,而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务,期望以最快的速度将图书馆信息做最适当的运用。

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(一)是由于图书馆本身工作的整体性决定的。图书馆工作是在

科学发展和社会进步的推动下不断向前发展的,图书馆工作可分化

成各种子系统和二级子系统,这些子系统和二级子系统又互相依赖

不可分割,共存于图书馆系统的统一体中。面对这样一个系统工程,

就需要将它的工作环节的每一个单元环节、物质设备和工作人员,

按照一定的线织法则,有秩序地装配在一个系统的链条上,加以调

节,合理运作,共同完成向社会提供文献信息的任务。

(二)文献信息的大量增加,读者需要日益多样化及有效利用信