公司采购培训教材
第三章 采购与供应管理流程
公司采购培训教材
第一节 采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过 程： 一、需求确定与采购计划的制定 需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申 请，制订采购计划的过程。 二、供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设 计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、 成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的 技术能力等。
公司采购培训教材
请购单资 专 部 地 财 本 业 门 点 务 支 出 请 购 单 单 位 ： : 分 析 主 旨 ： 金 购 费 减 实 折 额 减 ： 费 用 减 少 营 收 增 加 净 损 益 付 参 考 号 日 期 码 请 购 明 细 ： 每 年 每 年 每 年 款 明 支 票 号 码 额 置 用 ： 际 旧 用 款 日 期 成 本 旧 品 报 废 所 得 进 出 金 额 年 数
损 益 分 析
年
每 年 折 旧 金
细 金 额
总 工 作 计 划 表 职 称
额 申 请 签 名 人 日 期
工 作 项 目
负 责 人
预 定 完 成 日 期
财 产 管 理 员 意 见 ： 核 准
公司采购培训教材
三、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 (一)竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准 确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合 格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标， 而愿意合作的供应商则进行报价。
公司采购培训教材
某塑胶公司询价单( ) ……字第……号
请购单编号
材料编号
规格编号
单位 数量
说明
(一) 报价须知： (1) 交货期限：□①需于年月日以前交清 (2) 交货地点： (3) 付款办法：□①分项订购 (二) 报价期限 开报价单请于 年 月 日时以前惠予报价以便洽购为荷。 □②总金额为准 □②订购后天内交清
注：报价有效期间务请保留至上列日期算起 10 天以上。 填写日期： 年 月 日
公司采购培训教材
某电脑公司比价议价记录表单号：AG 日期： 年 第二联承办单位 月 日 请购号：PR 第 页共
页
厂商简称 料 码 品 名 规 格 数 量 料 码 品 名 规 格 数 量 核
原询 单价
币 付款条件 议价后单价 议价后总价 别 方式 天数
价格 条件
价格 条件
交运 方式
采购 拟购
单 位
单 位 准
检核
承办单位主管
承办人 1 2 3 4
备注
公司采购培训教材
5、买方没有优先考虑的供应商 (二)谈判 谈判下列情况适合： 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、 交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达 成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购 方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采 购成本变得更
难)
公司采购培训教材
而只有供应商做到以下几点才能确保谈判 的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的 调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况 四、拟定并发出定单
公司采购培训教材
采购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同，一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址、位于订单的正面
公司采购培训教材
综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或 一组商品，采购部门就可以发出综合采购订 单。这是一种开放式订单，有效期为一年， 包括了重复采购的一种或一组商品。如图52-2所示。综合订单方便了客户，使其不必 一有需求就发出采购订单。在买方同供应商 订立了综合订单之后，采购一种商品只需发 送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了 采购合同的条件。综合订单使物料发送成为 买卖双方之间的常规事件。
公司采购培训教材
采购订单操作规范(一)订单准备
(二)选择供应商
(三)签订订单
(四) 订单跟踪
公司采购培训教材
订 购 单某石油公司订购单交货地点：
序 号
统一 编号
编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件(分批交货) 交货方法： 付款条件：
科号
名 称 /规 格
单位
数量
单价
金额
合 兹同间依照本订购单所述条件交货 签认：
计
签章： 职称： 日期： 签认联：
公司采购培训教材
…… 此处隐藏757字 ……
公司采购培训教材
采购流程(1)确认需求 (11)记录与档案维护 (10)结案
(2)需求说明
(9)不符与退货处理
(8)核对发票 (3)选择供应商 (7)验收 (4)价格和采购 条件的确定
(5)发出订单
(6)订单追踪与催货