一、活动背景

　　伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。

　　二、活动目的

　　为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。

　　迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

　　三、主办：共青团xx委员会

　　四、承办：xx省xx学生联合会

　　五、协办：xx省xx社团联合会、青年志愿者协会

　　六、活动时间：

　　在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

　　七、活动地点：xx学校门口、食堂门口。

　　八、活动对象：20xx届新生及家长。

　　九、活动实施安排：

　　(一)前期准备：

　　1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;

　　2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;

　　3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;

　　4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

　　(二)后期结束：

　　1.在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;

　　2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。

　　十、注意事项：

　　1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品;

　　2、工作人员代表的是xx，需时刻注意自己的形象;

　　3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖;

　　4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助;

　　5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

　　十一、具体要求：

　　总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务

　　1、按照分工，迅速开展工作;

　　2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;

　　3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;

　　4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;

　　5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;

　　6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

　　十二、突发事件处理：

　　1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;

　　2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;

　　3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。

　　新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。

　　又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　一、活动主题：

　　以心迎新 以心动心

　　二、活动背景：

…… 此处隐藏6447字 ……

　　4、活动经费总预算。

　　人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元

　　企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元

　　备用资金 学校 200元

　　企业 500元

　　总计 7700元

　　其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

　　全体xx的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。