习惯一:积极主动
你的圈子有多大
写下你在本周内工作与生活中所面临的各种挑战和问题。它们分别归入哪个圈子?你的瞬间回应又是什么? 挑战/问题 例子:交通拥堵
圈子 例子:关注圈 回应 例子:愤怒、咒骂 你需要设法让自己的影响圈逐步扩大。这两个圈子中,从每个圈子选一个你本来打算在下周做出应对的挑战。你将怎样改变自己的回应以更有效地应对该挑战?
1.影响圈
2.关注圈
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习惯一
习惯二:以终为始
你的目标
设想现在已是5年后,你已经达成了自己所希望的所有成就。你的成就清单是什么?你想拥有什么?你想成为怎样的人?你想在工作中实现怎样的成果?
请确定,目前对你最重要的是什么?
你的角色
在下面空白处写下你的各个角色。不一定非要一次把它们写正确,只要写下你觉得正确的就行。尝试把列出的角色限制在七个以内,如果超过了七个,可以把若干只能归并为一个。在写下的角色旁边描述以下,你认为自己可能在该角色领域做出的最理想的业绩。
例如:
同伴 指导者 销售员 职员 下属 朋友 父母 领导 儿子 管理者
角色 例子:志愿者
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在角色领域的最理想业绩 例子:在儿童中心服务两小时 习惯二
习惯三:要事第一
我的周任务
回顾你的角色、目标以及当前的每周生活与工作计划。本周最优先的三项事务是什么?它们是你的第二象限活动。把它们写在下面。 1. 2. 3.
时间管理矩阵 紧 迫 的 I II 不 紧 迫 的 重要的III IV
不重要的纪录你下周的时间是怎样度过的,并把各项活动填入上面时间管理矩阵的相应象限中。 你满足了自己的第二象限优先的准则了吗?如果没有,为什么?
每天和每周计划
到现在为止,你已经确定了自己的目标、角色和要事。你怎么能保证自己的要事被确认为要事,而且继续保持要事的地位呢?我们发现,最好的办法就是做每周计划。
编制每周计划帮你实现时间管理和生活管理。与简单的一天相比,它提供了更宽广的背景。要真正给优先事务安排进度计划,从一周的角度能做得最好。
请根据之前的目标、角色和要事根据你的情况填写每周日程安排(习惯三·附表)
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习惯四:双赢思维
培养双赢思维
请你选择两个重要的工作伙伴/客户以评估自己在双赢方面的能力。评估自己在每个关系中在勇敢和体谅在平衡上做得怎样。例如,如果你认为自己在勇敢上得分低而在体谅上得分高,那就在相应的象限上画一个X,等等。
现在可以判断你是否在这两个关系中失去了平衡。下一步,判断你是否能做些什么来加以改进,并把自己的决定纪录在“需要采取的行动”一栏中。
关系1: 高
我胜你败 双 赢 关系中的平衡情况:
勇
敢
需要采取的行动: 两败俱伤 我输你赢
低
低 高 体谅
关系2: 高
我胜你败 双 赢 关系中的平衡情况:
勇
敢
需要采取的行动: 两败俱伤 我输你赢
低
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低 高 体谅
换位思考
从上面的练习中选择一个你想到达双赢的关系,遵循下列步骤:
把自己放在对方的位置,明确写下你认为对方对于目前情况是怎样理解的。
从你的角度,写下你认为你赢的结果是怎样的。
直接找到他/她,问他/她是否愿意与你沟通,直到找到一个双方受益的解决方案。
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