最新办公室文秘写作大全书本5篇
文秘在许多作业和组织中都扮演着重要的人物，他们的作业可以使组织运作更为高效、精确和有序。今日小编在这给咱们收拾了一些最新办公室文秘写作大全书本，就让咱们一同来看看吧！
最新办公室文秘写作大全书本【篇1】
起草之前：先学习
在起草文稿之前必定要找相关材料学习、深化调研，经过学习和调研了解有关状况，做到心中有数。学习时有必要精选材料，调研时必定深化详尽，在了解作业的根底上，再构思文稿的写作，这样会事半功倍。
着笔之前：先考虑
针对一篇文稿，别急于着笔，先要细心考虑，把文章的条理理清，主次辨明，先写什么后写什么都要考虑清楚，打好腹稿之后再着笔。这样做既可以避免因匆促着笔写到半途不知该写什么的为难，也可以避免过错的思维形式构成后不易更改的问题。先打腹稿后着笔，可以少走许多弯路。
送稿之前：要“三问”
一问这篇稿子自己满足不满足。假如连自己都认为还没有写到位的话，千万别忙着送出去，而是要静下心来细心考虑，重复批改，直到自己认为满足了才干送给有关领导审理。
二问有无字、句、阶段、逻辑方面的过错。最好是自己先朗诵一遍，发现问题后及时批改，千万不能犯一些本可以避免的小过错。
三问清样是否犯错。打印是否脱、漏页，页面设置是否符合要求，是否插入了页码，装订是否漂亮等。尽管这些都是一些小事，但假如做欠好，会直接影响整篇稿子的质量，乃至会影响领导对你的观念。
成稿之后：别忙交
提早完结初稿是文秘人员做好作业的一个底子准则。但稿子写完后，假如领导没有催交或距交稿期限还有段时刻，最好是先放一放，放一晚或几天后再回过头去看看还有没有需求批改的当地，如有，要及时批改完善。文章不厌百回改，好文章总是诲人不倦改出来的。
交稿之后：仍有事
稿子经过领导审理并通往后，仍然不能轻松，而是要随时留心领导有无批改定见。假若自己还有批改定见，也可以及时与领导交流，在征得赞同并将文稿批改清样后再送领导审理(再送文稿时，别忘了将从前送的那份换出来)。临开会时，要将定稿打印一份(或两份)提早带到会场，一则可以做一些会场服务，二则如发现领导忘了带稿子或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需求做的事。会议开端后，要对照稿子细心听领导说话，看看稿子符不符合领导的口吻，看看还有哪些问题，并将这些问题记载在案，以便下次完善。
会议之后：要总结
会议完毕后，要及时依照领导在会上的讲话状况对文稿进行批改，总结经历教育，实在做到有错必纠，取长补短。
最新办公室文秘写作大全书本【篇2】
1增强文章情境性、说服力和节奏感的修辞手法
在公函写作中，假如要表达作者的心境、观念，并使对方与自己产生思维和情感上的共识，可选用具有显着爱情颜色的语词，错落有致、逻辑性强的句式来标明观念和内容，借用排比、层递、回环、重复、反诘、设问等来强大语势，增强说服力和节奏感，给人留下深化的形象。
2增强文章趣味性、生动性的修辞手法
在公函写作中，假如要增强文章的趣味性、生动性，可运用标志、明喻、暗喻、比较、对偶、拟人等辞格。如，马克思在“人民报”创刊四周年留念会上所作的讲演：“那些所谓的1848年革新，只不过是些微不足道的作业，是欧洲社会干硬外壳上的一些细微的裂口和缝隙。但是它们却露出出了外壳下面的一个无底深渊。……它们吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣告了无产阶级解放这个19世纪的隐秘，19世纪革新的隐秘。”言语诙谐，比方形象，使深邃的思维更为生动，在奇妙运用比方等修辞办法上可谓榜样。
3对有严格要求公函的修辞手法
在公函写作中，如公函语体受其内容和条件约束，要求言语明晰、扼要、质朴，那么简略影响到表意单一性和精确性的修辞，如标志、比较、比方、夸大以及爱情颜色稠密的语词等，一般不必或少用。
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“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。但是就在这不长的实习后，我不只实在了解了它的含义，更深切体会到它的内在。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论常识假如不与公司作业实践相结合就显得太有限，太浅陋。
我在实习的进程中，既有收成的高兴，也有一些惋惜。也许是实习日子短和我并非文秘专业的联系，对文秘有些作业的知道只是停留在外表，只是在看人做，听人讲怎么做，未可以亲自感触、详细处理一些作业，所以未能体会其精华。但时经过实习，加深了我对文秘底子常识的了解，丰厚了我的实践处理常识，使我对日常文秘处理作业有了必定的理性和理性知道。知道到要做好日常企业文秘处理作业，既要重视处理理论常识的学习，更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。
文秘实习陈述(面向实习单位的陈述)
这是我榜首次来贵单位实习，对这儿的全部还很生疏。学会去习气它，是一种练习自我的进程。我的心境是十分地激动，由于贵单位能给我这种实习的时机，让我不断地弥补自己，完善自己!实习时刻虽不长，只需半个月，但我心得甚多。
首要，做一个办公室秘书人员，有必要娴熟操作电脑，尤其是打字技能与Word、Ecel的把握，不然，你就会延误一份重要的使命。而我地点的贵单位，是对文字要求较强的，因而，要精确无误地处理好文字，其间包含文章的阶段层次的区分，语句结构的合理，词语调配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书，仍是操作性秘书，文字的表达精确、明晰、条理对任何一个企作业单位都是最底子的要求。
其次，做一个办公室秘书人员，还有必要懂英语。尽管有些单位是倾向于文书性，但自我国入世今后，对企作业单位的要求甚高，要学会懂英语。在实习期间，有几个搭档是搞平面规划的，他们在英语方面不是很精，曾有好几次碰到此方面的问题，我都尽量做到有问必答，但是，我曾认为英语难不倒我，但是经实际作业验证，我的英语成果水平是远远不行的，还得有必要不断学习，再学习。
此外，要做一个好的秘书人员，就有必要很好地把握言语外交学，由于你不是一个人的，你有必要要学会与周围不同的人打交道。我仍然信任只需你真挚地行善积德，你周围即便对你有某种成见的人在时刻的冲刷中也会慢慢地走近你。在贵单位，我也领会了一些冷酷的眼睛，但我心里心安理得，我会较自动地消融其间的隔膜。