文秘的专业根底常识介绍
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篇一
一、根底常识
秘书作业者常识的第一个层次,是秘书作业者必备的常识和条件条件。秘书作业者的常识面要广,根底常识要厚实。为此秘书作业应把握以下三个方面的常识。
1. 科学文明常识
根底常识的根底,包含语文、数学、前史、地舆、逻辑、英语等等。特别要留意语言文字和前史常识的进步,重视前史常识的学习,可以让自己透过前史的现象捉住内涵的规则和实质的东西。
2. 马列主义理论常识
哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才干进步理论涵养。
3. 方针法规常识
这是作为秘书作业者必备的常识,包含党的路线、方针、方针和国家的宪法、法令法规、法则等相关的常识,特别要重视后者的学习。由于它在平常的作业中触摸最多的常识。
二、专业常识
是秘书作业者常识结构的中心或者是主体,也是差异于其他范畴的常识结构的方面。
1 理论常识,是秘书学和秘书作业整体的理论常识,是秘书作业者担任本职作业的重要条件,总的理论,
也是秘书作业的根本理论常识,秘书指导思维。 分门别类的理论,包含文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。
2 事务常识,秘书作业中各个环节的操作常识,根本技能,操作标准,公函的起草等。
3 工作常识,秘书作业者地点机关的工作的根本常识。
三 相关常识
秘书作业者的辅佐常识,它包含以下几个方面的常识。
1 新的学科常识,社会科学和自然科学,是相关常识中的一个重要内容,包含行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 办理学常识,行政办理,领导科学,决议计划等方面的常识。
3 社会往来常识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书作业者在作业可以进步本身的外交才能,信息沟通才能。
4 心思学常识。
四 社会常识
国际常识,当时国际的根本问题,国际格式,政治,经济,军事,思维,科技,文明等方面常识的改变及开展状况。
国内常识,国情,民意,风俗,民俗等 。
篇二
(一)、根本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何作业的一个重要条件。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能担任秘书作业的。
2、 心思素质:要时间坚持杰出的心态,心思状况要正常,不要被心情所左右。每一天都应以平缓的心态从事自己的作业。一个有着心思障碍的人,一个对社会充溢仇视的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书作业的。
3、 思维素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高档办理人员,在一个国际闻名的组织里作业,应当具有爱岗敬业精力、脚踏实地精力和开拓创新精力,此外,还应具有广博的胸襟、广大的视界和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的作业日子的节奏加速,社会的改变一日千里,外边的国际很精彩,简直每天都有令你慨叹的作业产生,且不说每天的国内外局势,就在咱们身边,就会常常有一些新奇事、突发事,今日你的一个亲属玩股票挣了大钱;明日你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨日,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题泄露,进去了。。。。。。这些都会令你慨叹,但不要受各种状况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,立刻又一转念,做人仍是慎重为好!
(二)、事务素质
1、 理论常识:有必要认识到理论学习的重要性,一方面要把握厚实的根底常识,包含法令、外语、经贸以及对事务作业有协助的其它常识。另一方面也留意搜集新的信息,重视的法学范畴的新的开展动态。
2、 实践经历:要留意总结作业中好的经历,尽量防止走弯路,要常常进行经历交流,要多向有经历的人学习。
3、 就事才能:秘书作业冗杂、琐碎,这就要求咱们有必要具有较高的就事才能,无论是办案,办会,仍是处理日常事务,都要留意训练自己的就事才能,进步就事效率并应把握必定的就事办法与技巧。(详见“四”)
(三)、文明素质
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2.首要工作部分:领导办公室、企事业单位办公室、人力资源部、公关部
3.可从事的作业岗位:秘书(司理助理、行政助理)、办公室文员
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