作业室文秘岗位责任精选10篇
作业室文秘还担任帮忙安排和安排会议,包含预定会议室、发送会议告诉、预备会议资料以及记载会议纪要等作业。今日小编在这给咱们收拾了一些作业室文秘岗位责任精选,就让咱们一起来看看吧!
作业室文秘岗位责任精选【篇1】
一、担任作业会议和有关归纳会议的会议记载及会议纪要起草作业,担任项目办会议、文件抉择事项的催办、查处和履行作业。
二、担任起草项目作业函、领导说话、会议资料、作业总结及归纳性报告资料等。
三、担任项目办宣扬作业,常常深化工程一线,及时了解工程建造情况,总结作业中好的典型人物、典型业绩和典型经历。担任项目办不同时期各类文字资料的`记载、收拾、归档作业。
四、担任辅导其他部分起草有关文件、报告资料等,对各部分草拟的公函进行审阅把关。
五、对音像资料、信息宣扬资料进行审阅把关。
六、完结领导交办的其他作业。
文书岗位责任
一、担任文件、资料、电报、信件的收发作业,来文信件及时挂号、传阅、催办。
二、担任文件的保管、清退、归档立卷等作业。
三、担任大事记、安排沿革的编制作业。
四、施行严厉的保密准则,保存党和国家的秘要。
五、担任归纳处的考勤作业。
六、完结领导交办的其他作业。
行政处理员岗位责任
一、担任项目办的行政后勤处理作业。
二、担任项目办的日常招待及会务作业。
三、担任项目办车辆、车库及驾驶员的处理作业。
四、担任项目办的劳保用品处理作业。
五、担任项目办作业用品置办方案的汇总提报作业。
六、做好责任范围内的安全作业。
七、完结领导交办的其他作业。
作业室文秘岗位责任精选【篇2】
1、在作业室主任领导下做好作业室日常行政事务及文秘作业;
2、担任各种文件的起草、装订及传递作业;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的'收回、清退、毁掉作业;做好文秘档案收集处理及保密;
3、做好各种会议的记载及会务作业;
4、处理本单位人员的招聘选用、训练教育、绩效查核、晋级晋职、薪资福利、各类稳妥、计算报表等事项的详细事宜;
5、做好单位印章处理,按规则开具介绍信;
6、完结领导交办的其它使命和各种应急事务的处理。
作业室文秘岗位责任精选【篇3】
1、事务处理:帮忙上级拟定、督办年度处理主题及行动方案,定时反应并构成专题报告,贯彻履行战略运营方针;
2、会议处理:安排举行公司高层会议,编撰会议纪要并督办相关抉择履行情况;
3、文书写作:起草公司各阶段作业总结报告,以及汇总各专项作业履行情况,构成专题报告;
4、日常处理:及时传达上级的各项指示安排,帮忙处理相关的商务招待作业;
5、完结上级交办的其他作业使命。
作业室文秘岗位责任精选【篇4】
1、根据教务处下达的教育方案编列本部课表。
2、根据教育使命安排,汇总教研室下达的教育使命书,并报送教务处。
3、将学生成果挂号表、教育日历及校历随课表一起发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分规范和试卷阐明等资料的收集、保 密和上交教务处的作业。帮忙部主任做好监考教师的安排和其它考务作业。
5、考试完毕后,催促各任课教师准时上报学生考试成果,及时将学生的考卷归档处理;将学生考试成果及时送至考试中心和学生地点系。
6、担任处理调课手续,及时反映教育中呈现的问题及教师与学生对教育作业的定见和要求。
7、担任安排、安排本部有关会议,做好会议告诉、考勤、记载和会后资料收拾作业,拟写会议纪要。
8.帮忙部分安全责任人做好作业室安全防备和查看作业。
9、按要求收集、收拾、上报本部教工提升职称、岗位变化、年度查核、教师训练、考勤月报表、科研项目等有关资料。
10、担任作业用品的增加、发放及保管和报修作业。担任公章的保管。如遇出差,公章有必要实行移送手续。
11、担任部办的日常处理,及时处理作业室暂时性事务,做好招待、服务作业。
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6、担任每周内外部工程相关会议安排处理作业;担任工程部例会的纪录和纪要收拾,催促和查看会议抉择事项的履行。
7、帮忙工程司理完结项目处理部分职工查核及团队建造以及项目处理部全体项目运营合作作业;帮忙完结公司规则的各项建造方针。
8、完结本部分及外部分暂时下发需传达、传递、施行等日常性作业,帮忙或合作行政部(或其它部分)做好相关活动;
9、对部分作业的相关信息及时进行收集与反应,为部分司理供给根据;
10、担任项目建造日常事务来往较多外部客户的日常招待、客户保护等作业;
11、担任本部分的企业文化建造宣扬、履行及对接作业;
12、完结上级领导暂时交办的其他作业使命;