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采购科长职务说明书

有限公司文件名称 姓名 陈军辉 岗位说明书 职务 科长

文件编号 版本/次 版本 次 部 门 采购科 吴总

主管领导

工作内容 标准要求 1、协助副总拟定部门各项管理规 1.1 制订、修订采购流程及相关作业规范； 章制度 1.2 制订、修订本部门的绩效考核制度。 2、培训、落实、执行、考核本部 2.1 培训采购流程及相关操作规范书； 门人员各项管理规章 2.2 培训、宣导、督导、考核公司及本部门的相 关管理规章及绩效考核。 3、拟定年、月物料采购预算 3.1 每年十二月份根据销售预测、生产计划做年 度物料采购资金预算； 3.2 每月 28 号之前根据预月销售计划和生产月 总计划做出月度物料采购资金预算； 3.3 每季度末根据季度销售额、下季的销售计划 调整下季的物料采购资金预算。 4.1 根据市场产品需求时寻找开发供应商； 4.2 调查、评估、评审供应商的相关内容； 4.3 整理、建档合格供应商的相关资料； 4.4 供应商的交期、价格、品质、配合度等相关 事宜的考核，反馈相关部门； 4.5 根据考核结果对有问题的供应商进行辅导；

4、制订供应商管理办法

5、认识熟悉产品的结构、材质、 5.1 通过技术科、品质等部门提供或收集图纸、 技术要求、品质状况等相关特 BOM 表、样品、检验标准书、供应商资料及 性 产品的前置时间等，必须了解熟悉产品的相 关特性及标准件、 工具、 包装物等相关资料； 6、自行估价、询价、报价、比价、 6.1 根据产品的性能、材质、安规、特性、图纸 议价及核准考核组员提报的相 等相关事项先行估价； 关供应商价格 6.2 根据估价后找合格厂商将产品的相关要求， 告知、传真给供应商询价与报价； 6.3 根据各供应商的报价及各供应商每项最低底 价加起来的总和做为底价，再与先行估价的 金额做比较，汇成价格分析表呈主管； 6.4 根据各供应商汇总的底价及与公司讨论调整 后的最终价格作为议价的底价进行谈判； (超过三家的以上，以中间价谈，两家的从 最高价谈，一家的从公司底价谈) 6.5 经谈判后，公司可以接受的合理价格，转化 为公司的价格比较调整表，呈报主管； 6.6 依据各采购员提报的各供应商的报价单进行 审核。