行政文秘部岗位责任7篇

文秘或许需求为公司组织大型活动，如庆典、晚会等，这些活动的成功举行与否直接表现出其专业性、耐性和才干本质。这儿给我们共享一些关于行政文秘部岗位责任，供我们参阅学习。

行政文秘部岗位责任（篇1）

文秘的作业责任（担任会议、文书、印信、档案、招待、宣扬栏、文件报纸收发）；文秘要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：

一、仔细做好份内作业；

二、处理好同上级及职工的联络；

三、不断的进步自我的技能及商洽潜力；

四、对公司的产品和服务了解透彻；

五、能及时并很好的处理平常的突发事件。

A、首要作业责任：

1、接听、转接电话；招待来访人员。

2、担任作业室的文秘、信息、机要和保密，做好作业室档案搜集、收拾作业。

3、担任总司理作业室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。

6、担任传真件的收发作业。

7、担任作业室库房的保管作业，做好物品出入库的挂号。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、依照公司印信处理规则，保管运用公章，并对其担任。

10、做好公司食堂费用开销、流水帐挂号，并对餐费做计算及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮递及社保的.打表。

12、处理好职工人事档案材料，树立、完善职工人事档案的处理，严厉借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、计算每月考勤并交财政做帐，留底。

15、挂号厂服，收取及发放。

16、输入报表及计算。

17、处理作业各种产业，合理运用并进步产业的运用功率，发起节省。

18、了解其他暂时作业。

B、辅佐作业责任：

1、顾客服务：回答顾客咨询，在不影响本职作业的状况下，带顾客到其要求的地址。对顾客问询不知的材料，自动帮助咨询相关的其它作业人员，直到问题解决

2、与表里联络部分坚持友爱联络

作业室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为司理助理，秘书，司理等高层次的处理人员。

行政文秘部岗位责任（篇2）

文秘的作业材料：

1、担任公司来人招待，电话接听、转接；

2、担任公司后勤收购，邮件收发；

3、作业环境、设备的清洁及保护处理；

4、担任人事部分相关招聘信息的发布，收拾，帮忙人事部完结招聘作业；

5、担任有关文件材料的搜集、发放、借阅、建档、保管等处理作业；

6、担任各种沟通信息的'传达与盯梢；

7、定时导出考勤记载，并汇总迟到、早退、请假、外出等状况；

8、帮忙人事部完结职工入、离任相关手续及社会保险的处理

9、保证作业区域的后勤作业；

10、其他领导组织的作业及帮忙其他部分作业。

行政文秘部岗位责任（篇3）

1、担任各种文件，陈述，材料，说话的编撰，编制作业方案和作业总结，做好各级来文、来电、函件的挂号、传阅、催办、履行，审阅各公司的重要文、电、函。

2、担任了解各公司作业动态，把握公司首要活动状况，和谐各部分业务，为公司领导决议方案供给定见和信息。

3、树立公司人事档案、业务档案、技术材料的挂号及编存处理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的处理和运用，做好保密。

4、担任对上级、企业、政府等主管部分的联络。做好公司各级宾客的招待和礼仪组织。

5、做好各种会议的预备，告诉、组织，记载和会场安置，会议记载，会议纪要有关材料的编撰。

6、担任与各级媒体进行联络，做好公司广告宣扬的策划、编撰、发布和监督，搞好企业文明建设，做好各种文明体育活动的策划，组织和施行。

7、担任作业用物资供应方案，组织物品的收购作业，做好物品进、出、存计算核算作业。保管公司的各种材料，物品，做好计算作业。

8、完结公司领导交办的其它作业任务。

行政文秘部岗位责任（篇4）

一、履行作业用品的收购、发放、处理

1、新职工入职时，由部分司理依据作业用品实际需求，提出请求，向行政文秘签字领龋其他时刻，职工急需收取作业用品，有必要签字，并写清楚领用时刻、项目、数量等。

2、职工离任时，部分司理应仔细清点其作业用品，并到行政部填写移送清单并签字。

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1、担任上级领导机关和处内各科队来文的处理作业。

2、担任处领导的日常业务组织及信函的处理。

3、担任行政发文的处理和发文履行状况的监察作业。

4、担任涉密文件、材料的处理及归档，做好保密宣扬教育作业。

5、担任作业室材料、报刊的处理。

6、担任机要室的日常处理作业。参加秘书科各项调研作业。

7、完结科长交办的`其它作业。