行政机关文秘岗位责任7篇

文秘除了和谐安排和纪律要求之外，更需求成为整个团队的支撑。树立杰出的搭档联络将有助于让日常作业变得愈加愉快和轻松。这儿给我们共享一些关于行政机关文秘岗位责任，供我们参阅学习。

行政机关文秘岗位责任精选篇1

一、行政处理责任：

1、担任学院行政人员的处理作业，每周举行一次行政例会，通报学院状况，交流各部分信息，交换定见。

2、担任对学院行政人员考勤处理。

3、担任商学院印章的运用处理，严厉依照准则和程序处理学院介绍信/证明等公函的签发用印手续。

二、日常招待与对外联络：

1、担任学院领导的作业联络与招待，领导日常作业日程的安排与和谐。

2、帮忙领导做好来访招待及电话寻访作业。对不适宜领导招待的来访，要自动婉拒，并做好解说作业。

3、担任学院与校园其他行政处理处室及各院、系之间的联络及交流作业。

三、文档处理作业：

1、担任来文的签收、挂号、呈批、复印、分送、催办。担任学院领导文、电的作业和处理，依据文、电内容和需求及时呈批和催办。

2、担任学院行政文件的制发，安排编号、打印、校正、装订、分发及印发作业。

3、帮忙学院领导做好行政方面的一般信函和文件资料的草拟与收拾作业。

4、担任学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和毁掉及档案运用。留意堆集文件，做到平常归卷。立卷归档要完全完好、分类正确、移送及时。

四、行政后勤处理作业：

1、担任学院作业会议会务作业，帮忙领导树立必要的作业档案（领导说话的保管，重要批示的挂号、重要活动的挂号等）。

2、帮忙主管领导搜集、汇总学院作业计划、总结等文字资料的安排与和谐作业。

3、担任催办上级文件要求事项、学院领导批示定见并将查看执行状况反应。

4、担任处理和查看学院作业场所的运用和卫生清洁状况并作好记载。

5、担任行政作业用品的处理作业，依据作业运用状况和经费目标合理拟定作业用品及作业设备耗费资料的收购品种和数量，催促有关人员及时分批合理收购，并担任入库保管和按教职工的实际需求合理发放。

五、其他作业：

1、担任收发传真、文件的挂号并执行到详细相关执行人。

2、帮忙主管领导施行人力资源处理等方面的详细事务。

3、担任处理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、帮忙主管领导安排和编写学院简讯。

5、完结其他领导交办和学院相关职能部分安置的暂时作业。

6、担任划定作业区域内的清洁作业，做到明窗净几、文档归类整齐。

行政机关文秘岗位责任精选篇2

一、在作业室主任领导下做好作业室日常行政事务及文秘作业。

二、担任各种文件的起草、装订及传递作业；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、毁掉作业；做好文秘档案搜集处理及保密。

三、做好各种会议的记载及会务作业。

四、处理本单位人员的岗位责任职位要求选用、训练教育、绩效查核、晋级晋职、薪资福利、各类稳妥、计算报表等事项的详细事宜。

五、做好单位印章处理，按规则开具介绍信。

六、做好来访招待作业。

七、做好联网微机处理作业，每天守时开机接纳文件；做好信息搜集及报送作业。

八、担任本单位作业用品的收购和供给作业。

九、完结领导交办的其它使命和各种应急事务的处理

行政机关文秘岗位责任精选篇3

岗位责任：

1、担任帮忙中心司理拟定《作业用品处理准则》，与各中心部分做好作业用品申购申领交流；

2、担任帮忙司理拟定《作业环境处理准则》，准时监督巡查各中心部分作业环境卫生、设备状况；

3、担任帮忙司理拟定《固定资产处理准则》，做好固定资产申购申领、作废清算、出入库台账记载，守时进行固定资产盘点；

4、担任帮忙司理拟定《会议室运用处理准则》，集团日常会议室运用及处理；

5、担任集团职工宿舍租借、处理作业；

6、担任集团重要客人来访招待、公司重要活动、重要会议的安排筹备作业，和谐及会场安置等外联事务；

7、担任集团企业文化建造、职工活动安排筹备作业。

岗位要求：

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5、处理好职工人事档案资料, 树立、完善职工人事档案的处理。

6、会议的安排与准备作业，做好会议纪要。

7、计算每月考勤并留底。

8、处理作业室各种产业,合理运用并进步产业的运用功率,发起节省。

9、担任作业室的清洁卫生。

10、做好日常作业日志。

11、承受其他暂时作业。