岗位职责

职位说明书

版本号：1.0

岗位职责

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任职要求： 任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 素质要求： 1、 素质要求： 素质名称 要求程度 四级 三级 二级 一级 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历、专业、经历和技能要求： 学历 任 职 要 求 1) 熟悉制造类企业运作流程与模式 2) 掌握各类工作信息收集方法 3) 熟悉客人接待礼仪 4) 熟悉各类文件处理流程 中专或 中专或 以上 行政、文秘等相关专 业 二年以上事务秘书、档案管理工作 经验 5) 掌握文件管理规范及方法 6) 熟练操作办公自动化设备(复印机、传真机、打印机等) 7) 良好的语言表达能力 8) 一定的文字表达能力 9) 熟练操作电脑，灵活使用办公软件 10) 掌握文件、公文规范化格式 11) 熟悉公文、资料管理方法 普通话标准 气质形象佳 专业 专业经历(或经验) 专业经历(或经验) 知识+ 知识+技能 其它 √ √ √ √ √ 主动性 责任意识 收集信息 服务意识 学习能力

岗位职责

工作领域： (1)代表最重要。 工作领域：请描述该职位 4∽8 项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从(1)开始， 工作职责及目的： 工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。 工作权限： 、组织执行(审核)、决策(批准) 工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行(拟制) 工作性质： 工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。 工作依据：

工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。 重 要 性 1) 拟制各种指令性文件、公函、商函，满足实际需要。 2) 编写总经理要求的各种工作材料，满足工作需要。 3) 进行总经理工作会议各种资料的编写、 会议记录， 编写会议纪要， 为工作提供依据。 4) 负责公司内外部各类文件的收发、整理、分类、编号、传递、归 档、保存等，确保规范、完整。 1 文秘管理 5) 整理、传递、分类各类报总经理审批的资料与文件，确保规范、 准确。 6) 收集、传递、反馈相关工作领域内外信息，确保信息畅通、及时。 7) 进行公司级会议的准备与服务工作，保证会议顺利。 8) 负责复印、传真、打印等各种资料或文件，提供及时服务 9) 进行复印、传真、打印等设备的日常维护，合理使用办公设备。 10) 及时整理总经理客人接待区域，维持整洁美观。 11) 跟进总经理交办事务的跟进与落实，确保有效。 2 事务处理 12) 安排、通知总经理工作会议，有效落实。 13) 订购、办理各类公务机机票，有效控制费用。 14) 负责总经理办公室用品的领用，满足实际需要。 业务权限 工作领域 工作职责及目的 执行 拟制) (拟制) 组织执行 审核) (审核) 决策 批准) (批准) 工作频率 日 常 周 期 随 机 工作依据

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