Excel表格的根本操作技巧
人们在通讯沟通、科学研究以及数据剖析活动傍边广泛采用着五花八门的表格。下面是学习啦小编为您精心收拾的Excel表格的根本操作技巧。
篇一
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、确定标题行
选取第2行，视图 - 冻住窗格 - 冻住首行(或选取第2行 - 冻住窗格)冻住后再向下翻看时标题行一直显现在最上面。
技巧3、打印标题行
假如想在打印时每一页都显现标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显现的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开端 - 条件格局 - 杰出显现单元格规矩 - 重复值。
显现作用：
技巧5、删去重复值
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删去重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel 中输入符号最快的办法便是运用 alt+数字 的办法，比方输入√，你能够：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显现
在一个空单元格输入10000(主张设置数字格局和边框) - 仿制它 - 挑选性张贴 - 运算：除
技巧8、躲藏0值
表格中的0值假如不想显现，能够经过：文件 - excel 选项 - 高档 - 在具有零值的单元格
技巧9、躲藏单元格一切值。
假如要躲藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格局 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
假如在单元格中输入以0最初的数字，能够输入前把格局设置成文本格局，假如想固定位数(如5位)不足用0补齐，能够：
选取该区域，右键 - 设置单元格格局 - 数字 - 自界说 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显现00001
篇二
技巧1：康复未保存文件
翻开途径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件地点的文件夹，如下图所示。
翻开文件夹，未保存的文件就找到了。翻开后另存就OK!
为什么我测验没有康复成功?你是怎样知道康复文件的途径的?
先看一个界面，看过你就理解了。
文件 - excel 选项 - 保存
技巧2、给excel 文件增加翻开暗码
excel 文件 - 信息 - 维护作业簿 - 用暗码进行加密。
技巧3、快速封闭一切excel 文件
按shift键不松，再点右上角封闭按钮，能够要害一切翻开的excel 文件。
技巧4、制造下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置能够选取的下拉菜单。
剖析：在excel 里制造下拉菜单有好几种办法，咱们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置过程：
过程1：选取销售员一列需求设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，翻开数据有效性窗口(excel 2003版数据菜单 - 有效性，excel 2007和2010版别 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
过程2：在来历输入框里咱们需求设置下拉菜单里要显现的内容，有两种设置办法。
1 直接输入法。在来历后的框里输入用“,”(英文逗号)衔接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2 引证单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里，在“来历”后输入或点框最终的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，咱们就能够在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧5、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，类型下拉里会显现一切苹果手机的一切类型，假如手机列输入三星，在类型列下拉菜单显现一切三星的类型。
手机列选苹果：
手机列选取三星
6、同学们应该理解什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，咱们一同开端制造吧。
操作过程：
过程1：设置数据源区域。便是把手机称号和类型收拾成如下图格局备用，寄存的方位随意。
过程2：批量界说称号。选取手机称号和类型区域后，翻开指定称号窗口(excel 2003版里，刺进菜单 - 称号 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 界说的称号组 - 依据所选内容创立)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
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技巧10：一起修正多个作业表
按shift或ctrl键选取多个作业表，然后在一个表中输入内容或修正格局，一切选中的表都会同步输入或修正。这样就不用逐一表修正了。
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