篇一：行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日

篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = =

一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。

5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

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● 日常信息系统的维护、技术支持；

● 系统开发与修改工作。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协调公司内系统开发的相关工作。

3、业务职责

● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；

● 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； ● 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；