办公室卫生及安全规定

时间:2023-04-17 02:54:26 作者:天下 字数:14180字

办公室卫生及安全规定_安全规定

修行就是修正自己错误的观念。你每天若看见众生的过失和是非,你就要赶快去忏悔,这就是修行。以下就是小编为大家整理的办公室卫生及安全规定,一起来看看吧!希望能帮到大家。

办公室卫生及安全规定

办公室卫生及安全规定

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章 员工行规范

1、 员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b) 保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

c) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。

d) 弘扬 正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

e) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

2、 禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、 工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

5、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

6、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

7、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

第四章 办公室安全卫生管理规范

(一) 卫生管理

办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资 料:摆放整齐,查找方便。

桌 面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。

地 面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

2、 公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、 外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

4、 门 窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

5、 水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。

6、 电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

7、 节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

第五章 处罚

1、 本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款;

3、 如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。

第六章 附则

本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。

本规定自公布之日起执行。

上班安全

很多人都觉得白领的上班生活是非常舒适的,其实经过一天的辛苦工作,很多白领朋友都会感到很劳累。我们在不能减少工作任务的情况下,可以改变我们的工作环境,来减轻我们的疲劳感。现在很多比较好的公司都会购买气压式办公椅,这种椅子舒适度很好,办公的时候使用能够减轻工作带来的疲劳。今天我们来具体了解一下这种椅子的用处以及使用注意事项。

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(二)、加强内、外网网络建设的安全性

(1)、加强对外安全防护。由于办公自动化网络系统要与各部门及区域实现相互通讯和连接,与其他单位、地方政府等进行广域网的连接,发送和接收电子邮件。因此,通讯安全和数据安全是办公自动化网络系统安全措施的主要内容。安全管理是网络管理的关键内容,需要在不同的层次上实现,办公自动化网络系统在建设中要保证内部办公网和互联网的物理隔离,在公用信息平台的核心建设中严格采取内、外网两套设备、两套网络布线系统的方案。同时必须把管好外网的出口和入口作为信息安全的重点。在实际工作中要尽量保证所有计算机只能通过一个出口与外网通讯。在物理上也只有一个出口。在建设方案中除选用了防火墙等硬件设备外,还可以在软件上选用网络监测系统、入侵监测系统、网络恢复系统、病毒防治系统、以此充分的保证网络的安全性。

(2)、加强内部安全防护。防止内部对系统进行各式各样的攻击,也是目前系统安全设计考虑的主要问题。除了严格各类规章制度、加强思想教育之外,还要有相应的技术措施来保障系统安全。

(三)、建立一套网络安全措施

(1)、加强信息安全的制度建设。首先应从加强信息安全制度入手。针对各部门活领域的不同特点制定相应的《网络管理办法》、《网络安全管理条例》、《信息发布管理条例》等制度不断完善和改进。

(2)、加大信息安全的管理力度。随着信息化技术的迅猛发展,信息安全问题越来越引起人们的重视,认识到加强信息安全管理工作是一个重要的防范措施。因此,积极采取宏观管理与重点监控相结合的方式来保证信息化项目的安全性。

(3)、加强信息保密知识的宣传工作。随着现代通信、办公自动化和计算机信息网络系统的普及和发展,泄密隐患也在急剧增加,必须由被动变为主动,实施超前的保障。要把渗透到企业各个领域和部门,成为各项工作的有机组成部分,以的“实效”来实现业务工作的“增效”。