12个时间管理技巧

时间:2022-07-15 05:11:12 作者:天下 字数:14306字

工作中我们经常需要同时处理很多事情,如果处理不好,会影响工作效率,因此做好时间管理是很重要的一件事。下面小编给大家分享12个时间管理技巧,希望能够帮助大家!

12个时间管理技巧

1.每天都列出计划。

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3.运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。

6.学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7.区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。

8.整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。

9.尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。

10.不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。

11.用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12.让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

有效管理时间的方法

1.制定量化目标

你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:

确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;

力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;

理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力,结合自身努力有可能实现的目标。

这里要特别注意的是,在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标,这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性,采用聚焦时间和聚焦资源的办法。

2.目标要分时段

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你必须明白的最大问题之一就是要非常小心,用你的“是”和“点头”,因为每个人都想要你的时间,无论是你认识的证券经纪人还是你的朋友或家人,你必须开始意识到你不能对一切都说是,你对所有事情说“是”,来者不拒最终意味着你没有自己的时间。例如你的朋友会说你想出去玩吗?你想去看电影吗?你想去度假吗?然后你全都说“是”这样一来你就几乎不能过自己的生活,因为你生活在别人的生活中,你仿佛在被每个人拖来拖去,而当你开始没有时间,让自己学会说“不”,你就可以真正开始优先考虑你实际要做的事情,不要因为拒绝别人的太多事情而内疚,关于你说的“是”和“否”,你必须非常有选择性,这并不意味着你应该去拒绝一切,你仍然可以和朋友有很多假期,有很多乐趣,但对此要更有选择性。

时间管理法6

不要立即回复消息,让自己的时间流逝在通讯软件上

当人们给你发短信或电子邮件时,尽量不要立即回答,这似乎是常识,但确实有很多人不太擅长这一块,如果有人给他们发短信或电子邮件,他们会立即回复然后互相发短信,突然30分钟过去了文字对话来来回回占用了很多时间,想象一下如果你每天和5个6个或10个人这样做,那么一天下来,你将在这上面花费巨大的时间就会消耗能量,让你无法做更多事情,所以把所有这些需要回复的消息,放在一个统一的时间回复,每隔几个小时做一次回复,而不是信息来了立马回复,因为这样真的会很耗费时间。

时间管理法7

劳逸结合,花更多时间休假

休假实际上帮助你管理时间,提高效率和生产力,很多人对这个不太理解,因为一天埋头工作18小时,每晚睡5小时似乎更能增加产出,实际上并不是很有效,并且有很多研究表明一旦你到达某个点,也就是说一旦你开始每天工作超过10或12个小时,实际上不会更有效率。在生产力方面如果你工作太多你会看到边际收益递减,你真的必须在生活中找到乐趣,所以尽量不要做工作狂,高效工作,快乐生活有更多的假期时间,可以让你更有效率。学会平衡自己的工作和生活,不要害怕休假。当你在某处的海洋中游泳或者在沙滩上晒太阳,放松的状态激发你的灵感,容易灵光一现产生一些好的想法,在办公桌前一直工作,真的很难想出很酷的点子。