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在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法
在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。如:
垂直对齐文本的方式。 页码的格式和位置。
页眉与页脚的文本、位置和格式。 页边距、纸型、页面方向。
2 分节符的使用
分节符类型有几种类型,插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。
(3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。
(1)单击需要修改的节。
(2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。
(3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框中选择所需选项。
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(1)单击需要修改的节。
(2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。
(3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框中选择所需选项。
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即可
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下: