物业公司与业主搞活动方案

时间:2023-01-19 07:27:52 作者:壹号 字数:17453字

物业公司与业主搞活动方案3篇

为更好为小区业主提供更好的服务体验,物业单位时而会制定相关的方案来举办活动。而为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作。你是否在找正准备撰写“物业公司与业主搞活动方案”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!

物业公司与业主搞活动方案篇1

3.4 广场物业管理方式、工作计划及物质装备

3.4.1物业管理方式

指挥机构 执行机构

(主任) (各部门主管、专业人员)

监督机构

(主任和公司物业部)

反馈渠道

3.4.2 广场工作计划

前期介入计划

序号 项目 工作内容 计划时间

1 签订物业管 中标后十天 理服务合同 签订物业管理服务合同

2 参与规划、 A、收集整理各类图纸资料,熟悉 中标后进驻

设计与建设 广场情况。 到物业交付 B、加强与发展商、施工单位等部门联。 系,参加工程例会,了解工程进度。

C、就物业管理方面,对广场当时

阶段提出专业建议。

D、参与现场施工管理及各类设备的选

型与调试。

3 在建物业前 A、全面介入在建物业的施工。 中标后至物 期介入工作 B、向项目部提出合理化建议。 业交接前 C、参与隐蔽工程验收、机电设备调试。 D、分专业工种全面熟悉物业。

4 组建机构 A、人员招聘。 物业交付使 B、人员培训考核。 用前三个月 C、人员上岗及试运行。

5 办公后勤 A、管理用房及办公用品配置。 物业交付使 B、安排员工用房。 用前二个月 C、物资配备。

6 制定与完善 A、 严格按照ISO9000质量管理体系标 物业交付使

各项章制度 准,制定符合广场管理处的各 用前3个月 项操作规范

B、结合广场实际情况,对各项

操作规范进行调整完善。

前期介入工作计划

序号 项目 工作内容 计划时间

7 物业验收与 A、依据接管验收标准,逐项严格进 物业交付使

接管 行审查。 用前一个月

B、对不合格项目备案,并督促责任

部门整改。

C、进行复验。

D、符合接管标准后办理书面移交手

续。

E、制作广场的“备忘录”。

A、 配合开发商进行有关问卷调查 物业销售全及回馈意见收集 过程B、 协助进行宣传推广8 销售配合

入伙阶段工作计划

序号 项目 工作内容 计划时间

1 入伙实施 A、与环卫、房管局、公安、物价局、 物业交付使

电信、银行等有关部门取得联系, 用前后三个 开展有关工作。 月 B、各项入伙资料文本的准备。 C、明确入伙流程及各岗位职责。

D、与开发商共同策划举行入伙仪式,

入伙现场的准备。

E、入伙手续办理。

2 初次业主意见 A、以问卷调查、电话、拜访等形式了 物业及交付

调查 解业主各类信息,加强与业主交 使用三个月

流。 内

B、针对业主合理意见,进行纠正措施。

C、回访与回馈意见收集。

2 二次装修管理 A、装修方案审批,宣传装修规定。 物业交付使 B、装修手续办理及装修服务。 用起 C、装修施工工程监控。

D、装修工程验收

4 档案建立与 A、收集业主资料归档。 物业交付使

管理 B、各类图纸资料的装订归档。 用起

C、建档与运用。

5 配合销售 A、以出色的物业管理协助推动销售, 物业交付使

及时将顾客信息反馈给销售部。 用起

B、协助销售部、工程部做好售后服务

工作。

管理期内工作计划

管理期 主要规划项目 备注

第一年 A、全面导入ISO9000质量保证体系,修订和完善 自物业公司

符合广场特点的各项管理规章制度及操作 进驻之日全

规范。 面交付一年

B、开展宣传教育活动,加强精神文明建设,普及物 内

业管理相关政策法规。

C、全面导入CI识别系统。

D、建立电脑网络系统,实现办公纸自动化。

E、员工系统培训开展。

F、开展多种经营业务,有偿、无偿服务。

G、按照年度社区活动计划,开展适合广场特点

的社区活动。

H、根据实际情况进行业主委员会成立的准备工作。 I、管理水平达到市优标准,

J、开展多渠道与业主沟通,了解需求,调整工作,

尽最大力量满足业主需求。

第二年 A、根据首年开支预算,合理调整财政收支,开展 全面交付使 各项增收节支工作。 用二年内

B、开展各项便民服务活动。

C、争创“市物业管理优秀小区”,并获得称号。 D、管理水平达到“全国城市物业管理优秀示范居

住区”的标准,并在达到评比资格的情况下,申

报。

E、装修计划制定。

G、个性化服务的提供和推广。

3.4.3广场物质装备

u 物业管理办公、商业用房配置

…… 此处隐藏3844字 ……

(1) 天气突变则更改时间(提前一天进行确定)

(2) 若干事在集合时间还没到场,由其部长打电话联系,催赶其到现场。

(3) 如果活动超时,由策划部成员负责提醒

[u1]改为下星期六,即22号

[u2]这些东西是那里本来就有的还是要自备的

[u3]走路去广工?好远的喔

[u4]谁去团购?什么时候收钱?

[u5]社团给钱吗?