国企会议服务员个人工作总结

时间:2023-04-25 05:58:43 作者:壹号 字数:31256字

国企会议服务员个人工作总结优秀5篇

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,为此我们要做好回顾,写好个人总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的国企会议服务员个人工作总结,欢迎大家借鉴与参考!

国企会议服务员个人工作总结

国企会议服务员个人工作总结【篇1】

会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为 迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄 弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的 战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我 “疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的 发展。

10 年 11 月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这 包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐 碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必 要单列一项总结经验) ,下面分别总结。

一、会场确定 这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。

在 11 月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里 有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选 的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得 不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们 选择知津楼的 3 层的 2 个教室作为会场。

这样我们解决了集中管 理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离 有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。 关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间 太晚。一直到 11 月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只 有一周左右。原因有三,其一 是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工, 而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让 我们在学校选择开会场地非常有限。

其二是会议中心在会议筹备 前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作 进程, 让我们处于被动等待状态。

其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆 幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正 常进行并最后圆满结束。

二、会场布置 主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展 板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责, 他联系的会展公司专业 布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会 场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只 有一间是专门的会议室,其他的皆为教室,有的甚至没有讲台、 桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量, 我们从会展公司租用了 300 把椅 子、2 个幕布,并从几个职能部门处借了 3 台投影仪,最终在我 们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤 进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的 设备和功能(即开什么主题的会议) ,最后将租借的设备安装、 测试, 布置会场。

在这个过程中, 最大的困难是圆桌会议的布置, 因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会 场安排是不便于这样开会的, 在短时间内又不能借用别的场地的 圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的 配用,我们的'圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排 这次会议在校内学生中共选拔了 90 名优秀的志愿者, 协助工 作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置 3 个 组分给我们会务组。

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接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定 列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时 候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要 贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

二,会议期间准备 笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的 应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议 录音。 会议期间应 15 分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚 上往房间送一份水果。是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定 要提前通知,并做好饭桌桌牌。

三、会后准备 会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料 全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动, 需要专人提前负责, 联系好旅游线路, 确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。安排统一送机或送站,车辆提前准备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西, 统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待 整理完毕后运回单位。整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经 验吸取教训。